Kontakter

Office har en inbyggd adressbok där du kan spara och söka efter kontakter.

Lägg till en kontakt:

1. Öppna Office från din Dashboard och välj Kontakter i den övre menyn.
2. Klicka på + Ny kontakt.
3. Fyll i namn, e-post och övriga uppgifter.
4. Klicka på Spara.

Sök bland kontakter:

1. Skriv in namn eller e-postadress i sökfältet längst upp.
2. Klicka på en kontakt för att se alla uppgifter.

Importera kontakter från en fil:

1. Klicka på Kontaktinställningar längst ned till vänster.
2. Klicka på Importera kontakter.
3. Välj vilken adressbok kontakterna ska hamna i.
4. Välj Välj lokal fil för en fil på din dator, eller Importera från filer för en fil som redan ligger i Office.
5. Välj filen. Antalet importerade kontakter visas när det är klart.

Kontakter importeras från vCard-filer (.vcf), version 3.0 eller 4.0. De flesta e-postprogram och telefoner kan exportera sina kontakter i det formatet.

Skapa och hantera adressböcker:

1. Klicka på Kontaktinställningar längst ned till vänster.
2. Skriv ett namn i fältet Lägg till ny adressbok för att skapa en ny.
3. Klicka på trepunktsmenyn bredvid en adressbok för att byta namn på den, hämta ner den som fil eller ta bort den. Dela-ikonen bredvid delar adressboken med andra.

Du kan ha flera adressböcker, till exempel en privat och en som du delar med din grupp. Systemets adressbok med alla användare är skrivskyddad och går inte att ändra.

Kontakter som delas av din organisation visas automatiskt i adressboken.

---

Bygger på Nextcloud: Fullständig manual, Forum CC BY 4.0