Organisera din e-post

Mail har fyra sätt att hålla ordning: mappar, taggar, uppskjutna meddelanden och filter som sorterar automatiskt.

Skapa en mapp:

Håll muspekaren över ditt e-postkonto i vänstra panelen och klicka på trepunktsmenyn.
Välj Lägg till mapp.
Skriv ett namn i fältet Mappnamn och bekräfta.

Vill du lägga en mapp inuti en annan, öppna trepunktsmenyn på den befintliga mappen och välj Skapa undermapp. Visar Mail bara en del av dina mappar, välj Visa alla kataloger i kontots trepunktsmeny.

Flytta ett meddelande:

Klicka på trepunktsmenyn bredvid meddelandet.
Välj Flytta meddelande.
Välj mapp under Välj målmapp.

Tagga och favoritmarkera:

Öppna trepunktsmenyn på ett meddelande och välj Redigera taggar.
Välj en befintlig tagg eller skriv ett namn för att skapa en ny.

Taggarna Arbete, Att göra, Personligt och Senare finns från början. De går att byta namn på men inte ta bort. Egna taggar får en slumpad färg som du kan ändra i taggmenyn.

Stjärnikonen på ett meddelande gör det till Favorit. Favoriterna samlas i en egen vy i vänstra panelen.

Skjuta upp ett meddelande:

Öppna trepunktsmenyn på meddelandet.
Välj Skjut upp och ange hur länge.

Meddelandet flyttas till en egen mapp och kommer tillbaka till inkorgen när tiden gått ut.

Sortera automatiskt med filter:

Enklast är att utgå från ett meddelande som ska sorteras:

Öppna meddelandet och klicka på trepunktsmenyn.
Välj Fler händelser och sedan Skapa e-postfilter.
Bocka i vilka uppgifter filtret ska matcha på, till exempel ämne eller avsändare.
Klicka på Skapa e-postfilter.

Du kan också bygga ett filter från grunden under Kontoinställningar, Filter, Nytt filter. Där anger du Villkor och vad som ska hända under Funktioner.

Ett villkor kan matcha exakt, innehålla ett ord, eller använda * som jokertecken. Ett filter körs på inkommande post, inte på meddelanden som redan ligger i inkorgen.

Bygger på Nextcloud Mail: Forum